Umzugsplanung für Unternehmen
Erst fragen, dann umziehen.
Ein Büroumzug gelingt, wenn er bei den Menschen beginnt. Wir befragen eure Mitarbeitenden, planen jede Rochade in Etappen und zeigen vor dem Umzug, was sie bewirkt: für Wege, Nähe und Zufriedenheit.
Gefragt, nicht verplant.
Die Mitarbeitenden sagen uns, mit wem sie arbeiten und was sie brauchen. Daraus entsteht der Plan.
Rochaden mit System.
Wer wann wohin zieht, ist in Etappen gedacht. Doppelumzüge und Provisorien bleiben die Ausnahme.
Wirkung vor dem Umzug.
Wege, Nähe und Auslastung sind sichtbar, bevor die erste Kiste gepackt ist.
In vier Schritten zum Plan.
Unsere Umzugsplanung verbindet, was die Mitarbeitenden in der Befragung erzählen, mit Fläche, Belegung und Terminen. So entsteht ein Rochadenplan, der begründet ist und den alle nachvollziehen können.
Drei Varianten, eine Entscheidung.
Jede Rochade hat Folgen: für die Wege im Alltag, für die Nähe zu Partnerteams, für die Zeit im Provisorium. Wir machen sie sichtbar und vergleichbar. So entscheidet ihr mit Blick auf die Wirkung, bevor jemand umzieht.
Zuhören, bevor es knirscht.
Wir fragen dreimal: vor der Planung nach Zusammenarbeit und Bedürfnissen, vor dem Umzug nach Stimmung und offenen Fragen, nach dem Einzug nach dem Ankommen. Die Antworten fliessen direkt in den Rochadenplan und in die nächsten Schritte.
Jeder Schritt hat seinen Moment.
Ist der Rochadenplan entschieden, beginnt die Regie: Termine, Kommunikation, Umzugstag und Einzug. Präzise geplant, persönlich begleitet, damit der Betrieb weiterläuft.
Ein Plan, dem alle folgen können.
Am Ende steht kein Ordner voller Listen, sondern ein begründeter Rochadenplan. Führung, HR, Facility und Teams wissen, was wann passiert und warum.
Befragungsauswertung
Zusammenarbeit, Präsenz und Bedürfnisse, verdichtet zu Teamprofilen.
Rochadenplan
Wer wann wohin zieht, mit Etappen, Provisorien und Belegung pro Geschoss.
Wirkungsvergleich
Wege, Nähe, Auslastung und Zufriedenheit pro Variante.
Ankommensbericht
Was am neuen Ort funktioniert und wo wir nachjustieren.
Unsere Umzugsplanung baut auf Workplace Intelligence auf: Befragung, Arbeitsprofile und Nachbarschaften fliessen direkt in den Rochadenplan ein.
Zu Workplace Intelligence →Gut zu wissen.
Was Unternehmen vor einem Büroumzug am häufigsten von uns wissen wollen.
Bei einer Rochade ziehen Teams in einer festen Reihenfolge um, innerhalb eines Gebäudes oder zwischen Standorten, oft über ein Provisorium. So werden Flächen frei, umgebaut und neu belegt, ohne dass der Betrieb stillsteht.
Wer mit wem arbeitet, wann wer vor Ort ist und was die Teams brauchen, steht in keinem Plan. Die Befragung liefert genau das. Daraus entsteht eine Belegung, die zur Arbeit passt, und die Menschen fühlen sich gehört.
So früh wie möglich, am besten bevor ein Mietvertrag unterschrieben oder ein Umbau festgelegt ist. Dann lassen sich Varianten noch vergleichen und Etappen sinnvoll planen.
Ja, das ist das Ziel. Wir planen Etappen, Umzugsfenster und Provisorien so, dass jedes Team arbeitsfähig bleibt.
Ja. Wir koordinieren Termine und Beteiligte, sind am Umzugstag vor Ort und fragen nach dem Einzug nach, wo es noch klemmt.
Euer Umzug, gut geplant.
Kontakt
Zuhören ist unser erster Entwurf.
Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch. Erzählt uns, was ihr vorhabt: eine neue Arbeitswelt, ein Restaurant, eine Fläche mit Zukunft. Wir kommen offen, neugierig und mit der Erfahrung aus Strategie, Innenarchitektur und Licht. Am liebsten bei uns im Studio an der Gutstrasse in Zürich. Oder dort, wo euer Projekt entsteht.