Die Zusammenarbeit mit uns bedeutet, Teil eines agilen und dynamischen Teams zu sein. Wir haben Spass an unserer Arbeit und setzen den Menschen stets in den Mittelpunkt. Gemeinsam realisieren wir erfolgreiche Projekte – mit Leidenschaft, Präzision und Effizienz.
Projektablauf
Unser Projektablauf besteht aus acht präzise definierten Schritten – von der Initialisierung bis hin zur Optimierung. Begleitet wird jeder Schritt durch professionelles Projekt- und Change Management. Der Prozess ist modular aufgebaut und kann sowohl als gesamtes Konzept als auch in einzelnen Bausteinen flexibel eingesetzt werden.
Zielsetzung Festlegung der Projektziele, der Vision und der spezifischen Anforderungen der Kundschaft
Projektdefinition Klärung des Projektumfangs und der festgelegten Grenzen
Teamzusammenstellung Auswahl und Zusammenstellung des Projektteams sowie relevanter Stakeholder
Budgetplanung Erstellung eines vorläufigen Budgets
Zeitplan Entwicklung eines groben Zeitplans für das gesamte Projekt
Schritt 02
Analyse
Bedarfsanalyse Detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse und Wünsche unterstützt durch Design Thinking-Workshops
Bestandsaufnahme Erfassung der aktuellen räumlichen Gegebenheiten, einschliesslich Masse, Lichtverhältnisse und vorhandener Strukturen
Marktforschung Untersuchung relevanter Trends und Technologien, die im Projekt eingesetzt werden können
Nutzendenanalyse Erhebung der Anforderungen der Endnutzenden durch Umfragen, Interviews und Shadowing sowie der Entwicklung von Personas und User Journeys. Zusätzlich werden Workshops nach dem Design Thinking-Prinzip durchgeführt.
Strategie Entwicklung strategischer Grundsätze und Leitlinien für das Projekt
Schritt 03
Konzept
Ideenfindung Durchführung kreativer Brainstorming-Sessions und Workshops nach dem Design Thinking-Prinzip, um erste Ideen und Ansätze zu entwickeln
Moodboards Erstellung von Moodboards zur Visualisierung der gewünschten Stimmung und Stilrichtung
Konzeptentwicklung Ausarbeitung eines klaren und durchdachten Konzepts, das strategische Grundsätze, Organisationsstruktur sowie Changemanagement umfasst und Raummodule aufweist
Layoutskizzen Anfertigung von ersten Ideen für Zonenpläne und Raummodule
Schritt 04
Planung
Detailplanung Entwicklung detaillierter Pläne, einschliesslich Grundrissen, Schnitten und Ansichten
Farb- und Materialauswahl Auswahl passender Farben, Materialien, Möbel und Accessoires
Kostenkalkulation Erstellung einer detaillierten Kostenübersicht basierend auf den gewählten Materialien und Designs
Zeitmanagement Entwicklung eines detaillierten Zeitplans für die Projektdurchführung
Bewilligungsverfahren Einreichung aller notwendigen Unterlagen und Pläne zur behördlichen Genehmigung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ausschreibung Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung, mitsamt der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Auftragnehmer
SIA-Phasen Durchführung der Phasen 31 (Vorprojekt) bis 41 (Ausschreibung) gemäss den Standards des Schweizerischen Ingenieur- und Architektenvereins (SIA)
Schritt 05
Bau & Implementierung
Baustellenvorbereitung Vorbereitung der Baustelle, inklusive Einholung aller erforderlichen Genehmigungen und Umsetzung der Sicherheitsmassnahmen
Koordination der Gewerke Abstimmung und Überwachung der verschiedenen Handwerker:innen und Dienstleister:innen zur Gewährleistung eines reibungslosen Bauablaufs
Qualitätskontrolle Sicherstellung der Einhaltung von Designvorgaben und Qualitätsstandards während der gesamten Bauphase
Problembehandlung Lösung auftretender Herausforderungen und Anpassung des Bauprozesses, wenn erforderlich
Modelle Wir bevorzugen das Generalplaner-Modell (GP), arbeiten aber auch gerne im Generalunternehmer- (GU) und Totalunternehmer-Modell (TU)
Inbetriebnahme Übergabe des fertiggestellten Projekts an den Nutzenden
Dokumentation Bereitstellung aller relevanten Unterlagen, einschliesslich Plänen, Bedienungsanleitungen und Garantieinformationen
SIA-Phasen Durchführung der Phasen 51 (Ausführungsplanung) bis 53 (Inbetriebnahme und Abschluss) gemäss den Standards des Schweizerischen Ingenieur- und Architektenvereins (SIA)
Schritt 06
Betrieb
Welcome Event Die neuen Räumlichkeiten müssen gebührend gefeiert werden. Wir unterstützen bei der Planung und Gestaltung eines unvergesslichen Events
Einführung Schulung der Nutzenden in den neuen Räumlichkeiten und deren Funktionen
Nach etwa 3-5 Monaten Betriebszeit kann eine Evaluation durchgeführt werden, um gegebenenfalls notwendige Massnahmen zu definieren und umzusetzen.
Schritt 07
Evaluation
Feedback Einholung von Rückmeldungen der Kundschaft und der Nutzenden zur Zufriedenheit und Funktionalität der neuen Räumlichkeiten durch Interviews, Umfragen und andere Methoden
Analyse Auswertung der Rückmeldungen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
Leistungsbewertung Überprüfung der Zielerreichung und ob das Design den ursprünglichen Erwartungen entspricht
Schritt 08
Optimierung
Weiterentwicklung / Optimierung Anpassung und Verbesserung des Layouts oder Designs auf Basis der Evaluationsergebnisse
«Wir verstehen die spezifischen Anforderungen jedes Projekts und bieten flexible, modulare Dienstleistungen an, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kundschaft zugeschnitten sind.»
Andrea Lehner, Studio Nicotra
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