Schritt für Schritt – präzise zum Erfolg
Die Zusammenarbeit mit uns bedeutet, Teil eines agilen und dynamischen Teams zu sein. Wir haben Spass an unserer Arbeit und setzen den Menschen stets in den Mittelpunkt. Gemeinsam realisieren wir erfolgreiche Projekte – mit Leidenschaft, Präzision und Effizienz.
Projektablauf
Unser Projektablauf besteht aus acht präzise definierten Schritten – von der Initialisierung bis hin zur Optimierung. Begleitet wird jeder Schritt durch professionelles Projekt- und Change Management. Der Prozess ist modular aufgebaut und kann sowohl als gesamtes Konzept als auch in einzelnen Bausteinen flexibel eingesetzt werden.
Initialisierung
- Zielsetzung
Festlegung der Projektziele, der Vision und der spezifischen Anforderungen der Kundschaft - Projektdefinition
Klärung des Projektumfangs und der festgelegten Grenzen - Teamzusammenstellung
Auswahl und Zusammenstellung des Projektteams sowie relevanter Stakeholder - Budgetplanung
Erstellung eines vorläufigen Budgets - Zeitplan
Entwicklung eines groben Zeitplans für das gesamte Projekt
Analyse
- Bedarfsanalyse
Detaillierte Untersuchung der Bedürfnisse und Wünsche unterstützt durch Design Thinking-Workshops - Bestandsaufnahme
Erfassung der aktuellen räumlichen Gegebenheiten, einschliesslich Masse, Lichtverhältnisse und vorhandener Strukturen - Marktforschung
Untersuchung relevanter Trends und Technologien, die im Projekt eingesetzt werden können - Nutzendenanalyse
Erhebung der Anforderungen der Endnutzenden durch Umfragen, Interviews und Shadowing sowie der Entwicklung von Personas und User Journeys. Zusätzlich werden Workshops nach dem Design Thinking-Prinzip durchgeführt. - Strategie
Entwicklung strategischer Grundsätze und Leitlinien für das Projekt
Konzept
- Ideenfindung
Durchführung kreativer Brainstorming-Sessions und Workshops nach dem Design Thinking-Prinzip, um erste Ideen und Ansätze zu entwickeln - Moodboards
Erstellung von Moodboards zur Visualisierung der gewünschten Stimmung und Stilrichtung - Konzeptentwicklung
Ausarbeitung eines klaren und durchdachten Konzepts, das strategische Grundsätze, Organisationsstruktur sowie Changemanagement umfasst und Raummodule aufweist - Layoutskizzen
Anfertigung von ersten Ideen für Zonenpläne und Raummodule
Planung
- Detailplanung
Entwicklung detaillierter Pläne, einschliesslich Grundrissen, Schnitten und Ansichten - Farb- und Materialauswahl
Auswahl passender Farben, Materialien, Möbel und Accessoires - Kostenkalkulation
Erstellung einer detaillierten Kostenübersicht basierend auf den gewählten Materialien und Designs - Zeitmanagement
Entwicklung eines detaillierten Zeitplans für die Projektdurchführung - Bewilligungsverfahren
Einreichung aller notwendigen Unterlagen und Pläne zur behördlichen Genehmigung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften - Ausschreibung
Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung, mitsamt der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Auftragnehmer - SIA-Phasen
Durchführung der Phasen 31 (Vorprojekt) bis 41 (Ausschreibung) gemäss den Standards des Schweizerischen Ingenieur- und Architektenvereins (SIA)
Bau & Implementierung
- Baustellenvorbereitung
Vorbereitung der Baustelle, inklusive Einholung aller erforderlichen Genehmigungen und Umsetzung der Sicherheitsmassnahmen - Koordination der Gewerke
Abstimmung und Überwachung der verschiedenen Handwerker:innen und Dienstleister:innen zur Gewährleistung eines reibungslosen Bauablaufs - Qualitätskontrolle
Sicherstellung der Einhaltung von Designvorgaben und Qualitätsstandards während der gesamten Bauphase - Problembehandlung
Lösung auftretender Herausforderungen und Anpassung des Bauprozesses, wenn erforderlich - Modelle
Wir bevorzugen das Generalplaner-Modell (GP), arbeiten aber auch gerne im Generalunternehmer- (GU) und Totalunternehmer-Modell (TU) - Inbetriebnahme
Übergabe des fertiggestellten Projekts an den Nutzenden - Dokumentation
Bereitstellung aller relevanten Unterlagen, einschliesslich Plänen, Bedienungsanleitungen und Garantieinformationen - SIA-Phasen
Durchführung der Phasen 51 (Ausführungsplanung) bis 53 (Inbetriebnahme und Abschluss) gemäss den Standards des Schweizerischen Ingenieur- und Architektenvereins (SIA)
Betrieb
- Welcome Event
Die neuen Räumlichkeiten müssen gebührend gefeiert werden. Wir unterstützen bei der Planung und Gestaltung eines unvergesslichen Events - Einführung
Schulung der Nutzenden in den neuen Räumlichkeiten und deren Funktionen
Nach etwa 3-5 Monaten Betriebszeit kann eine Evaluation durchgeführt werden, um gegebenenfalls notwendige Massnahmen zu definieren und umzusetzen.
Evaluation
- Feedback
Einholung von Rückmeldungen der Kundschaft und der Nutzenden zur Zufriedenheit und Funktionalität der neuen Räumlichkeiten durch Interviews, Umfragen und andere Methoden - Analyse
Auswertung der Rückmeldungen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen - Leistungsbewertung
Überprüfung der Zielerreichung und ob das Design den ursprünglichen Erwartungen entspricht
Optimierung
- Weiterentwicklung / Optimierung
Anpassung und Verbesserung des Layouts oder Designs auf Basis der Evaluationsergebnisse
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