Büroumbau Kosten: Womit Unternehmen rechnen sollten und wo sich sparen lässt
Alessandro Nicotra
Workplace Intelligence
Kurz gesagt
— Die Kosten eines Büroumbaus hängen vor allem davon ab, wie stark Haustechnik, Wände und Einbauten betroffen sind, und erst danach von Materialien und Möbeln.
— Kosten werden mit jeder Phase genauer. Ein verbindlicher Kostenvoranschlag liegt mit dem Bauprojekt vor.
— Ein Umbau rechnet sich nicht nur über Miete und Fläche, sondern über die Menschen, die darin arbeiten.
Die erste Frage jeder Geschäftsleitung ist berechtigt: Was kostet das? Die ehrliche Antwort lautet, dass es weniger von den Quadratmetern abhängt als von der Tiefe des Eingriffs. Wer früh weiss, welche Hebel den Preis bestimmen, kann bewusst entscheiden, wo eine Investition am meisten bewirkt.
Der teuerste Quadratmeter ist der, den niemand braucht.
Was kostet ein Büroumbau in der Schweiz?
Nach unseren Erfahrungswerten zwischen rund CHF 800 und 3'500 pro Quadratmeter, je nach Eingriffstiefe. Eine Auffrischung von Oberflächen, Licht und Möblierung liegt am unteren Ende, ab etwa CHF 800 pro m². Gezielte Eingriffe mit Schreinerarbeiten und Einbauten beginnen bei rund CHF 1'400 pro m². Sobald Lüftung, Klima, Heizung oder Gebäudeautomation angepasst werden, liegen die Kosten ab etwa CHF 2'500 pro m². Das sind Richtwerte aus unseren Projekten. Die effektiven Kosten hängen vom Gebäude, den Anforderungen und vom Entwurf ab. Wie hoch der Investitionsrahmen für eure Fläche liegt, zeigt der Arbeitswelt-Check in wenigen Minuten: Er übersetzt eure Arbeitsweise in einen Flächenbedarf und rechnet die Kosten für drei Eingriffstiefen.
Die Baupreise in der Schweiz sind in den letzten Jahren gestiegen. Der Baupreisindex des BFS für Renovation und Umbau lag im Oktober 2025 gut 15 Prozent über dem Stand von Oktober 2020.
Was treibt die Kosten eines Büroumbaus?
Am stärksten die Haustechnik. Je mehr Lüftung, Klima, Heizung und Elektro betroffen sind, desto mehr Fachplaner braucht es und desto teurer wird es. Wer Räume so plant, dass die bestehende Haustechnik weiter funktioniert, spart oft mehr als bei jedem Material.
Danach die Raumstruktur. Neue Wände, Glastrennungen, Akustikmassnahmen und Einbauten machen einen grossen Teil der Kosten aus. Die Frage lautet: Wo bringt ein Eingriff wirklich etwas, und wo genügt eine neue Zonierung?
Und schliesslich Qualität und Ausstattung. Materialien, Licht und Möbel bestimmen die Wirkung eines Raums. Hier lohnt es sich, gezielt zu investieren, statt überall gleich viel auszugeben. Was schon da ist, kann oft bleiben: Am neuen Campus der Berner Fachhochschule in Biel stammen rund neun von zehn Möbelstücken aus dem Bestand.
HIAG Bahnhofplatz, Zürich
Wie genau sind Kostenschätzungen in welcher Phase?
Mit jeder Phase genauer. Nach der Ordnung SIA 102 gilt für den Kostenvoranschlag, der mit dem Bauprojekt erstellt wird, ohne andere Vereinbarung eine Genauigkeit von plus/minus 10 Prozent (WEKA; Stadt Bern). Davor liefern Konzept und Vorprojekt eine Schätzung mit grösserer Bandbreite.
Wir zeigen die Kosten deshalb so früh wie möglich: eine erste Einschätzung bereits mit dem Konzept, einen genauen Kostenvoranschlag mit dem Bauprojekt. Gegliedert nach dem Baukostenplan eBKP-H, damit sich Varianten und Offerten vergleichen lassen.
Wo lässt sich bei einem Büroumbau am meisten sparen?
Dort, wo Entscheide früh und genau fallen. Die grössten Einsparungen entstehen nicht beim Feilschen um Offerten, sondern vorher.
Die richtige Fläche. Wer genau weiss, wie sein Team arbeitet, mietet und baut keine Fläche, die leer bleibt, und keine, die zu knapp ist. Der Vergleich von heutigem Büro und Zielszenario zeigt, wie sich Fläche und Miete verändern.
Der richtige Eingriff. Eine neue Zonierung mit bestehender Haustechnik kostet einen Bruchteil eines Umbaus, der Lüftung und Klima neu ordnet. Oft bringt sie fast dieselbe Wirkung.
Weniger Überraschungen. Jede Planänderung während des Baus kostet doppelt: in der Planung und auf der Baustelle. Varianten, die vor dem Bauprojekt durchgespielt sind, und ein Kostenvoranschlag mit plus/minus 10 Prozent senken das Risiko teurer Nachträge.
Weniger Zeit. Je schneller eine Geschäftsleitung entscheiden kann, desto kürzer laufen Doppelmieten und Provisorien. Varianten mit Kosten nebeneinander machen Entscheide in einer Sitzung möglich statt in mehreren Runden.
Wann rechnet sich ein Büroumbau?
Oft schneller als gedacht, weil der grösste Kostenfaktor eines Büros die Menschen sind. Laut dem World Green Building Council machen Löhne und Sozialleistungen typischerweise rund 90 Prozent der Ausgaben einer Organisation aus. Ein Raum, in dem ein Team besser zusammenarbeitet, sich konzentrieren kann und gerne bleibt, wirkt deshalb stärker als jede Einsparung bei der Fläche.
In Workplace Intelligence stellen wir das heutige Büro und das Zielszenario nebeneinander: Fläche, Miete, Ausbaukosten nach Ausbaustandard und die Frage, wie schnell sich der Umbau über eingesparte oder besser genutzte Fläche rechnet. Bei einem Umzug in Etappen kommen Zwischenmieten, Provisorien, IT und Umzug dazu. So entscheidet die Geschäftsleitung mit Zahlen, nicht mit Gefühl.
Und die Rechnung hat eine zweite Seite: Ein Umbau verursacht deutlich weniger graue Treibhausgasemissionen als ein Neubau. Die KBOB empfiehlt deshalb ausdrücklich, Umbau und Weiterverwendung vor einem Ersatzneubau zu prüfen.
Coop Rechtsschutz, Bellinzona
Häufige Fragen
Was kostet ein Büroumbau pro Quadratmeter?
Nach unseren Erfahrungswerten zwischen rund CHF 800 und 3'500 pro m², je nach Eingriffstiefe. Den grössten Unterschied macht, ob die Haustechnik angepasst werden muss. Eine erste Rechnung für eure Fläche macht der Arbeitswelt-Check.
Sind Möbel in diesen Kosten enthalten?
Je nach Projekt. Wir weisen Ausbau, Haustechnik und Möblierung getrennt aus, damit klar ist, wofür investiert wird.
Beteiligt sich der Vermieter an den Kosten?
Oft teilweise, besonders bei längeren Mietverträgen. Wie viel, ist Verhandlungssache. Eine klare Kostenaufstellung hilft bei diesem Gespräch.
Wie genau ist eine erste Kostenschätzung?
Eine erste Einschätzung im Konzept hat eine grössere Bandbreite. Mit dem Bauprojekt liegt ein Kostenvoranschlag mit einer Genauigkeit von plus/minus 10 Prozent vor.
Wie lassen sich Kosten sparen, ohne an Qualität zu verlieren?
Indem man die Haustechnik so wenig wie nötig anfasst, Bestehendes weiterverwendet und dort investiert, wo Menschen den Unterschied spüren: bei Licht, Akustik und den Orten, an denen man sich trifft.
Quellen
Schweizerischer Baupreisindex Oktober 2025, Bundesamt für Statistik, 2025
Kostenvoranschläge, Offerten der Architekten oder Ingenieure, WEKA, 2026
Weisung Kostenermittlung, Hochbau Stadt Bern, 2013
Elementbasierter Baukostenplan Hochbau eBKP-H, CRB, 2020
Health, Wellbeing and Productivity in Offices, World Green Building Council, 2014
Graue Treibhausgasemissionen bei der Erstellung von Gebäuden, KBOB, 2025
Die beste Investition in ein Büro ist die, deren Wirkung man jeden Tag spürt.
Kontakt
Zuhören ist unser erster Entwurf.
Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch. Erzählt uns, was ihr vorhabt: eine neue Arbeitswelt, ein Restaurant, eine Fläche mit Zukunft. Wir kommen offen, neugierig und mit der Erfahrung aus Strategie, Innenarchitektur und Licht. Am liebsten bei uns im Studio an der Gutstrasse in Zürich. Oder dort, wo euer Projekt entsteht.